Outlook 2013 OST 파일 폴더 위치(기본 폴더) 바꾸기

이번에 회사 Outlook 이 약간의 변화가 있었다.

그리고 Outlook 메일을 동기화하면 생성되는 OST파일도 C드라이브에서 D드라이브로 옮기라는 지침이 내려왔다.

아무래도 C드라이브의 용량을 개선해주기 위한 지침으로 생각된다.

 

이번에 관련 내용을 작업하면서 알게 된 사실이 메일을 동기화 하면

기본적으로 계정에 연결되어 생성되는 파일이 OST 파일이라는 사실이었다.

일반적으로 메일을 별도로 보관/백업하는 경우는 PST 파일이 생성되고 거기에 메일들이 저장(백업)된다.

그리고 그 파일을 잘 보관해두면 메일이 날아가는 불상사를 막을 수 있다.

보관/백업이 주 목적인 PST파일은 그래서 파일을 복사하거나 이동하는 게 매우 자유롭다.

 

그런데 기본 생성되는 OST파일은 먼가 잘 안된다.

그리고 혹시라도 파일을 옮기더라도, 동기화하면 다시 기본 폴더로만 OST파일이 다시 생성된다.

그래서 방법을 찾아 알게된 정보를 정리해두려고 한다.

 

Outlook OST파일 복사하기

먼저 Outlook 동기화를 하면 별다른 설정을 하지 않는 경우 아래 경로에 OST파일이 생성된다.

C:\Users\사용자폴더\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 관련 모든 프로그램을 종료하고 해당 파일을 D드라이브 혹은 제 3의 원하는 위치로 복사한다.

Outlook 계정 재설정하기

1. 기존 프로필 삭제

기존 OST파일을 잘 백업했다면

"제어판 > 메일(32bit)" 로 들어가서 "프로필 보기" 화면에서 기존에 설정돼있던 프로필을 삭제해준다.

2. 새로운 프로필 만들기

프로필 보기 화면에서 " 추가 " 버튼을 눌러서 새로운 프로필을 생성해준다.

3. (중요) "계정 설정 변경" 선택 후 세부설정하기

중요하다. 그냥 무심결에 완료를 눌러버리면 폴더 변경이 안된다.

계정 설정이 마무리되면 나오는 화면에서 좌측 하단의 "계정 설정 변경" 체크 버튼을 꼭 체크한다.

그리고 다음을 클릭

4. OST 기본 폴더 설정하기

계정 설정 변경 화면에 진입하면 우측 하단 "기타 설정" 버튼을 클릭

"고급" 탭에서 "Outlook 데이터 파일 설정" 버튼을 클릭

그리고 내가 백업해둔 OST가 위치한 경로를 찾아 OST파일을 선택해준다.

 

이렇게 하면 Outlook OST파일의 기본 폴더가 D드라이브 혹은 제 3의 경로에 저장되고,

이후 메일을 싱크 하면 내가 지정한 위치의 OST파일에 내용들이 업데이트된다.

인터넷에 찾아보니 Registry 파일을 건드리거나 하는 방법들이 나와 있던데 한번 해보면 이 방법이 가장 쉬워 정리해둔다.